这些信号说明自动化已经刻不容缓
- 请求和任务靠人工在部门之间流转,常常卡在不同状态之间。
- 相同数据被手工复制到多个系统。
- 管理层拿到报告太晚,无法实时看到流程状态。
- 重复性工作量很大,但背后没有清晰的数字化场景。
交付一个连贯的系统:清晰界面、工作规则、与现有系统的连接,以及质量控制。
团队与客户处理任务的入口界面。
让流程可控的规则与状态。
对接 CRM、1C、邮件等系统,避免人工重复录入。
报表与控制:能看到延迟、错误,以及上线后的真实变化。
先从一个流程和一个明确结果开始。第一版确实产生帮助后,再逐步扩展。
找出时间损耗点、关键规则,并确定第一版要做什么。
确认场景、角色、界面以及与现有系统的连接方式。
开发并接入数据,在真实任务中验证效果。
根据结果优化细节,在合适的时候扩展到相邻流程。
问题: 团队手工处理进线、手工查找客户上下文,并不断重复编写相同回复。
方案: 我们把 AI 线索分级、上下文补全、回复草稿生成与 CRM 回传整合到一条流程中。
效果: 流程更快、更透明:手工动作更少,响应速度更高,每个线索的下一步也更清晰。
问题: 申请、发票、文档和内部服务任务由不同人手工处理,状态容易丢失并卡在部门之间。
方案: 我们搭建统一流程,覆盖接收、字段提取、校验、分配、通知与状态控制。
效果: 团队不再依赖聊天记录和表格拼接流程,队列、责任人与瓶颈都变得清晰。
销售、支持、文档流、审批、物流、采购、内部服务以及任何能够用角色、状态、事件和规则描述的流程都适合自动化。
通常先审计现有流程:参与者、步骤、数据、集成点和损耗。之后我们会给出架构方案与上线顺序。
留下一个简短需求。我们会先分析问题,给出合适的启动架构,并把沟通转到 Telegram。