Что решаем
Что решаем
Подходит компаниям, где договоры, счета, заявки, акты и письма все еще разбирают вручную, а скорость и точность обработки влияют на деньги и загрузку команды.
AI Document Processing
Превращаем документы, письма и вложения в управляемый поток.
Автоматизируем обработку документов: распознавание текста, извлечение данных, проверка и передача в CRM, ERP, 1C и внутренние системы.
Система распознает документы, достает нужные поля, проверяет правила и передает данные дальше — без ручной перепечатки и потерь.
Связанные услуги3
Полезные статьи3
Как выглядит решение4
Как внедряем
Выбираем критичный поток документов
Начинаем с одного процесса, где ручной труд и ошибки обходятся дороже всего.
Настраиваем извлечение и правила
Определяем обязательные поля, правила проверки и где нужна проверка сотрудником.
Подключаем статусы и интеграции
Встраиваем документный поток в ваши учетные системы без дублей и ручного копирования.
Масштабируем на новые типы документов
После пилота переносим подход на соседние документы и отделы.
Где обычно болит
Где обычно болит
- Сотрудники вручную переносят реквизиты и поля из документов в учетные системы.
- Документы приходят в разных форматах и попадают в хаотичные ручные очереди.
- Ошибки ввода и пропущенные поля приводят к возвратам, задержкам и лишним согласованиям.
- Руководителю не хватает прозрачности по очередям, качеству распознавания и времени обработки.
Как выглядит решение
Как выглядит решение
Собираем решение как рабочую систему: интерфейс, правила, интеграции, контроль качества и мониторинг.
SYS
Распознавание текста и извлечение данных
Распознает сканы, PDF и вложения, извлекает ключевые поля и структуру документа.
SYS
Проверка и правила
Проверяет обязательные поля, дубли и типовые ошибки до передачи дальше по процессу.
SYS
Передача в нужный отдел
Распределяет документ по ролям и статусам без ручного «пинг‑понга» между отделами.
SYS
Интеграции с учетными системами
Передает данные в ERP, CRM, 1C, хранилище документов или внутренние интерфейсы.
Что получает бизнес
Что получает бизнес
Фокус всегда на эффекте для бизнеса: скорость, контроль, меньше ручной рутины и рост продаж.
- Меньше ручного ввода и ошибок в документах
- Короче цикл обработки счетов, договоров и заявок
- Видно, где документ и кто отвечает за следующий шаг
- Основа для дальнейшей автоматизации внутренних операций
Как внедряем
Как внедряем
Внедрение идёт этапами, чтобы первая версия показала эффект без остановки текущей работы.
Начинаем с одного процесса, где ручной труд и ошибки обходятся дороже всего.
Определяем обязательные поля, правила проверки и где нужна проверка сотрудником.
Встраиваем документный поток в ваши учетные системы без дублей и ручного копирования.
После пилота переносим подход на соседние документы и отделы.
Связанные услуги
Связанные услуги
Полезные статьи
Полезные статьи
Другие решения
Другие решения
AI для отдела продаж
Быстрый первый ответ, первичная оценка заявки, сбор контекста и передача менеджеру.
AI для поддержки и сервисных команд
Первичная обработка обращений, быстрые ответы по базе знаний и контроль качества поддержки.
Поиск по документам для базы знаний компании
Поиск по документам, единая база знаний и ответы с указанием источника.
FAQ
FAQ
Что можно автоматизировать первым в документообороте?
Обычно начинают с документов, где большой объем, повторяемая структура и высокая цена ручной ошибки: счета, заявки, акты, анкеты, сопроводительные письма.
Нужен ли человек после внедрения AI?
Да, на критичных шагах проверка сотрудником обычно остается. Цель — резко сократить ручной объем и сделать контроль прозрачным.
Как измерять эффект?
По скорости обработки, доле ручных операций, числу возвратов, доле ошибок в полях и стоимости одной обработанной единицы.
Есть похожая задача?
Опишите задачу и как вы работаете сейчас — предложим понятный план запуска
Можно прийти с хаосом в текущем процессе, готовым ТЗ или только с бизнес‑проблемой. Поможем быстро определить объём первой версии и следующие шаги.